Privacy verklaring – Raad & Ruimte

Versie: mei 2025

Bij Raad & Ruimte hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring lees je welke (persoons)gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we jouw gegevens beveiligen én hoe we omgaan met cookies op onze website.

1. Wie zijn wij?

Raad & Ruimte is een eenmanszaak die vergaderruimtes aanbiedt voor zakelijke bijeenkomsten in hartje Tilburg.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt of een ruimte huurt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adresgegevens (voor facturatie)
  • Betalingsgegevens
  • Voorkeuren zoals dieetwensen bij arrangementen
  • Gegevens over jouw gebruik van de website (zoals IP-adres of klikgedrag)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen over een reservering of aanvraag
  • Om offertes, facturen en afspraken goed af te handelen
  • Voor onze financiële administratie (wettelijke plicht)
  • Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Om je op de hoogte te houden via een nieuwsbrief (alleen met toestemming)

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst)
  • Contact-/aanvraaggegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

5. Delen we jouw gegevens met anderen?

We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

  • Onze boekhouder of boekhoudsoftware
  • Websitebeheer of hostingpartij
  • Betaalprovider (bijv. voor iDEAL-betalingen)

We sluiten met deze partijen een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens goed te beschermen.

6. Jouw rechten

Jij hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Je gegevens te corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
  • Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
  • Je gegevens over te dragen

Heb je vragen? Stuur hiervoor een e-mail naar info@raadruimte.com

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of toegang door onbevoegden te voorkomen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegang tot gegevens en actuele softwarebeveiliging.

8. Vragen of klachten?

Heb je een vraag of klacht over jouw privacy? Neem dan gerust contact op via info@raadruimte.com.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies  zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer worden opgeslagen om de website goed te laten werken en te analyseren hoe bezoekers onze site gebruiken.

1. Soorten cookies

We gebruiken de volgende soorten cookies:

  • Functionele cookies – Deze zijn nodig om de website goed te laten werken (bijv. navigatie of formuliergebruik).
  • Analytische cookies – Via bijvoorbeeld Google Analytics meten we hoe bezoekers onze site gebruiken. Deze gegevens zijn geanonimiseerd. Ze kunnen ook tracking cookie bevatten die je surfgedrag op het web volgen.
  • Social media gerelateerde cookies – hiermee registeren social media zoals meta en LinkedLn welke artikelen en pagina’s je deelt via hun platform en sharing buttons

Let op: Wij plaatsen geen tracking cookies of marketingcookies zonder jouw toestemming.

2. Cookies weigeren of verwijderen?

Je kunt cookies altijd verwijderen via je browserinstellingen. Ook kun je instellen dat je een melding krijgt als een website cookies wil plaatsen, of alle cookies automatisch blokkeren.

Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je tonen. Deze cookies kun je centraal verwijderen via https://www.youronlinechoices.com

Wees je er wel van bewust dat als je geen cookies wilt, wij niet kunnen garanderen dat onze website goed werkt. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. Deze zijn alleen niet meer toegesneden op jouw interesses.

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van cookies die op andere sites wordt gehost en op raadruimte wordt ontsloten middels bepaalde codes (embedded content). Deze maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen invloed op het gebruik van cookies door derden.

3. Slotopmerkingen

De teksten van onze website kunnen worden aangepast op ieder  moment door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookie- en privacyverklaring. Neem deze verklaring dan ook regelmatig door om op de hoogte te blijven van de wijzigingen.

Voor vragen kun je contact opnemen met info@raadruimte.com