Algemene Voorwaarden – Raad & Ruimte

Versie: mei 2025

DEFINITIES 

Verhuurder: Raad & Ruimte gevestigd aan de Noordstraat 97, 5038
EH Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96138602.

Huurder: De persoon of het bedrijf dat tijdelijk gebruik maakt van de vergaderruimte van Raad & Ruimte.

Diensten: Verhuren en faciliteren van vergader-, training-, en evenement ruimtes en al hetgeen wat tussen de verhuurder en de gebruiker verder is afgesproken in het kader van de overeenkomst.

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de vergaderruimte en bijbehorende diensten van Raad & Ruimte.

1.2 Door een reservering te plaatsen verklaart de huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

2. Reservering & Bevestiging

2.1 Een reservering is definitief na schriftelijke bevestiging door Raad & Ruimte.

2.2 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

2.3 Wijzigingen in het aantal personen kunnen tot 72 uur voor aanvang reservering kosteloos worden doorgegeven.

3. Tarieven & Betaling

3.1 Tarieven voor ruimtehuur en arrangementen zijn terug te vinden op de website of worden schriftelijk geoffreerd.

3.2 Betaling geschiedt achteraf. Na verhuur van de vergaderruimte wordt door Raad & Ruimte een factuur gestuurd naar de huurder.

3.3 De betaling door huurder is 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Annulering

4.1 Annuleren kan kosteloos tot 10 werkdagen voor aanvang van de overeengekomen huurperiode

4.2 Bij annulering tussen 9 en 5 werkdagen voor aanvang van de overeengekomen huurperiode wordt 50% van het offertebedrag in rekening gebracht.

4.3 Bij annulering binnen 4 werkdagen voor aanvang van de overeengekomen huurperiode wordt  het volledige offertebedrag in rekening gebracht.

4.4 Annuleren dient uitsluitend schriftelijk, per email (info@raadruimte.com) en  tijdens kantoortijden te geschieden.

5. Gebruik van de ruimte

5.1 De ruimte wordt in goede staat opgeleverd en dient ook zo te worden achtergelaten.

5.2 De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de vergaderruimte ligt bij de gebruiker. De huurder dient aanwezig te zijn bij het gebruik van de vergaderruimte.

5.2 Schade of vermissing aan inventaris of apparatuur wordt aan de huurder  doorberekend.

5.3 Gebruik van de ruimte is uitsluitend voor het doel waarvoor deze is gereserveerd (bijv. vergadering, workshop, etc.) en geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid van de huurder.

5.4  Bij overlast heeft Raad & Ruimte het recht om de overeengekomen huurafspraken per direct te beëindigen. Roken is niet toegestaan.

5.5  Personen die de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of derden in gevaar brengen of handelen in strijd met een of meer voorwaarden zullen worden verwijderd uit het pand

6. Catering & arrangementen

6.1 Catering wordt verzorgd door Raad & Ruimte, tenzij anders overeengekomen.

6.2 Allergieën en dieetwensen dienen uiterlijk 3 werkdagen vooraf te worden doorgegeven.

6.3 Aanpassingen in arrangementen zijn mogelijk in overleg.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Raad & Ruimte is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van gebruikers van de ruimte. Het gebruik van apparatuur en faciliteiten is op eigen risico van huurder.

7.2  De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan de vergaderlocatie en de inventaris, welke veroorzaakt is door de huurder of derden, welke door de huurder toegang hebben gekregen tot de vergaderlocatie gedurende de huur van de vergaderruimte.

7.3 Raad & Ruimte is niet aansprakelijk voor eventuele schade die huurder en/of derde(n) lijden als gevolg van het gebruik van de ruimte, om welke reden dan ook, behoudens als er sprake is van grove nalatigheid of ernstige verwijtbaarheid. Indien aansprakelijkheid van Raad & Ruimte vast komt te staan , is deze beperkt tot het bedrag dat in de huurovereenkomst is overeengekomen voor het gebruik van de vergaderruimte; of het bedrag dat daadwerkelijk wordt uitgekeerd uit hoofde van de geldende aansprakelijkheidsverzekering, indien van toepassing.

8. Overmacht

8.1 In geval van overmacht (zoals stroomstoringen, ziekte, brand, overheidsmaatregelen) behoudt Raad & Ruimte zich het recht voor de reservering te verplaatsen of te annuleren zonder schadevergoeding.

9. Privacy

9.1 Als Raad & Ruimte en huurder in verband met de uitvoering van de overeenkomst gegevens van personen verwerken, zullen zij zich houden aan de daartoe geldende regelgeving omtrent privacy en gegevensbescherming.

10. Toepasselijk recht

10.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in ‘s- Hertogenbosch.